Samedi 29 Novembre 2025,  les adhérents et les sympathisants de l’association SBT17120  se sont réunis en Assemblée Générale Statutaire dans la salle municipale du premier étage de la Mairie de Boutenac-Touvent-17120.

Après avoir souhaité la bienvenue aux nombreux présents- la salle était pleine et la jauge presqu’atteinte - le Président sortant , Jean-Pierre Longueteau, a cité les adhérents ou sympathisants qui avaient eu la courtoisie d’informer le Bureau de leur indisponibilité ou qui avaient envoyé une procuration . Il a ensuite sollicité la nomination  d’une ou d’un Secrétaire de Séance  et a fait adopter le Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 06-12-2024 .

Avant de présenter le Compte-rendu des activités de 2025 ( ou Rapport Moral), le Président a tenu à rappeler le contexte dans lequel le Programme 2025 avait été construit .

Mettre en avant , le  territoire de l’estuaire non balnéaire et son arrière-pays ainsi que son Patrimoine  matériel et immatériel ,ses coutumes ,son savoir-faire et ses traditions , conformément à l’objet de SBT17120 , suppose un très gros effort d’organisation, très chronophage , très énergivore et souvent coûteux.

Or, SBT17120 souffre ,comme beaucoup d’autres associations ,d'un problème chronique de ressources humaines en nombre (adhérents, encadrants , bénévoles…) mais aussi, en âge , et              d’un problème récurrent de ressources financières

Cette problématique avait conduit le Bureau et le Groupe de Travail à proposer plusieurs options pour 2025

Après discussion , l’Assemblée , consciente des limites des ressources  , avait  jugé raisonnable de recommander de développer un programme modeste le plus réaliste possible et  donné pouvoir au Bureau afin qu’il puisse le mettre en œuvre en conformité avec l’objet social de l’association...et dans la limite de ses possibilités !

Après ce rappel , le Président a présenté le Déroulé du Programme effectif 2025

Au chapître des spectacles , seul « Les Durathieurs d’Jhonza » a pu être réalisé ( Mortagne-sur-Gironde le 09 Mars 2015). 

Ce spectacle , très divertissant et d’un excellent niveau , était composé de deux prties   entre-coupées d’une pause « Petite Faim ».

Il a ravi et, à certains moments, enflammé le public .

Le second spectacle envisagé n’a pu aboutir malgré de nombreux contacts réalisés auprès des groupes patoisants ciblés .

Les raisons sont variables : prix , disponibilité , mobilité ou …arrêt des activités .

Ce fût la même chose au chapître des expositions .

Parmi toutes celles qui avaient été envisagées  aucune n’a pu être mise en place faute de salle disponible et/ou à un prix « abordable » ou encore de main d’œuvre bénévole disponible pour tenir les permanences.

Les visites culturelles en autocar ont été plus chanceuses et les                 

excursionnistes se sont déclarés enchantés par ces voyages enrichissants, agréables ou « différents » .

La première sortie concernait La Bataille de Castillon (le Jeudi 24/07/2025) , une grande page de notre histoire, en son et lumière, au sujet de la dernière grande bataille de la guerre de Cent Ans d'où les Français sortirent vainqueurs.

La seconde visait  Les bassins des Lumières et La Cité du Vin (à Bordeaux le Samedi 27 Septembre 2025)  : deux sites exceptionnels comprenant, d’une part, le plus grand centre d’art numérique au monde situé  au sein des vestiges de l’ancienne base sous -marine allemande et , d’autre part , un lieu culturel unique où s’exprime l’âme du vin au cœur d’une architecture évocatrice et où s’ effectue un voyage initiatique au coeur des  âges , des cultures et des civilisations  du monde entier.

Par contre , aucune des deux sorties envisagées en covoiturage ( en véhicules particuliers et à frais partagés ) n’a été réalisée  faute de temps et/ou de personnel pour les organiser .

Concernant , les événements locaux , SBT17120 a pu assister à la Fête des « Grands Livres » ( Epargnes ,  Dimanche 15 Juin 2025 )  comme supporter d’une association-partenaire mais les intempéries n’ ont pas permis d’intervenir  aux deux autres événements prévus :  Frairie de Touvent ( Samedi 05 et Dimanche 06 Juillet 2025 ) et  Fête de la Saint-Fiacre  (Dimanche  31 Août 2025 à Mortagne-sur-Gironde).

La plupart des anciens  projets inscrits au chapître du programme « intergénérationnel » et « vivre ensemble » ( accompagnement aux personnes ,  partenariat avec les Ehpad, légalisation de vieux véhicules…) sont restés en stand-by faute de temps disponible et de main d’œuvre .

Parmi les nouveaux projets , des réflexions et des contacts ont été établis dans la perspective de développer des veillées et/ou des soirées  , des cours d’initiation au «Patois charentais » et des « Récits de vie »… mais seul ce dernier projet …a connu un début de développement .

Concernant la/les Maison(s) du Patrimoine, le premier projet de Maison du Patrimoine avait donné naissance à notre association !

Un second était né de l’opportunité de mettre en valeur une importante collection de matériel de projection cinématographique en semi-perdition.

Malheureusement , ces projets restent dépendants , de la  conjoncture politico-économique,  des ressources humaines et financières disponibles mais également  de l’évolution des mœurs .

La Fête du Patrimoine et des Traditions Populaires représente le gros projet de l’année. Il s’est déroulé, cette année, le Samedi 06 Septembre 2025.

te journée  se composait d’un défilé-rallye-promenade sillonnant le Territoire de l'estuaire non-balnéaire et son arrière-pays , d’un pique-nique «ouvert à tous» et de diverses animations  …

Un compte-rendu illustré de ces différents points figure en ligne  sur notre site  www.sbt17120.fr et sur Facebook et YouTube

Cette Fête fût , globalement,  une réussite si on se réfère aux nombreux témoignages de satisfaction , de remerciements que nous avons reçus !

Néanmoins, un certain nombre de petits problèmes ont été identifiés ,lors de la réunion de bilan. Ils doivent être corrigés.

Habituellent , un repas de clôture ,couplé avec la Fête du Patrimoine , permet de se retrouver ensemble pour fêter l’événement .

Cette année , plusieurs événements étant programmés le même jour,

Il fût convenu de modifier l’agenda afin de libérer la soirée et de permettre  aux participants désireux de terminer la journée en musique de s’inscrire là où ils le souhaitaient .

Le compromis était d’organiser , en contre partie, une soirée folklorique, avec repas de saison , à l’issue  de  l’Assemblée Générale Statutaire, en collaboration avec les Batégails de Saintonge.

Une belle fête « ben d’chez nous » !

Ce Repas de Saison ayant eu lieu après l’Assemblée Générale n’apparait pas dans les comptes de l’année et fera l’objet d’un compte-rendu séparé .

Après la présentation détaillée de  ce « Rapport Moral » , le Président l’a soumis aux voix de l’Assemblée.

Celle-ci l’ a approuvé jugeant que les activités rapportées étaient conformes à l’objet social et aux souhaits exprimés lors de la dernière Assemblée Générale Ordinaire…et a donné quitus au Bureau ,

Une synthèse de  la Situation des comptes (ou Rapport Financier) a,ensuite,  été présentée par le Président après qu’il ait  partagé , au préalable, quelques considérations .

En effet, les ressources classiques de SBT17120 telles que cotisations , inscriptions , subventions des collectivités territoriales et des sponsors-privés se sont avérées insuffisantes et ont ,régulièrement, amené à faire appel à la générosité de mécènes « bouche-trous » .

En 2025 , nous avons changé de stratégie en réduisant certaines dépenses et en diversifiant les activités ce qui a permis de dégager un petit excédent .

Le Bilan- Compte d’Exploitation arrêté au 28-11-2025 fait ,ainsi , apparaitre des recettes légèrement supérieures à € 13.000,00 avec un résultat nettement positif comme, d’ailleurs,  le  Compte-Courant de caisse et de banque

Après l’avoir exposé , le Président a soumis aux voix de l’Assemblée  ce « Rapport Financier » .

Celle-ci l’ a approuvé jugeant qu’il était conforme aux activités rapportées ,à l’objet social et aux souhaits exprimés lors de la dernière Assemblée Générale Ordinaire. Quitus a été donné au Bureau .

Le Président a ensuite rappelé que le Plan 2026 devrait répondre aux contraintes déjà énoncées d’ordre humain: nombre d’adhérents, Présidence vieillissante , encadrement et bénévolat insuffisants… ou financier: volume de cotisants, régression probable des contributions et des subventions…

Dans l’absolu , il n’existe qu’une alternative qui est de renforcer , significativement, l’équipe existante ou,  élire une toute nouvelle équipe complète de management 

N’y parvenant pas malgré tous les efforts et tentatives de rapprochement , la seule alternative qui reste est de réduire une nouvelle fois la voilure …tout en espérant l’arrivée de quelques nouveaux !

En cas d’échec , ce serait l’inéluctable  sabordement !

Parmi les pistes de réduction, une alternative serait de ne garder que quelques points essentiels du programme tout en allégeant, drastiquement , la charge liée à la Fête du Patrimoine et à son Défilé-Rallye-Promenade.

Quelques pistes inspirées des souhaits exprimés lors de la réunion de  Bilan 2025 ont été formulées .

- Spectacles ,Expositions, Excursions, Evénement locaux…

L’idée serait de privilégier :

 - les spectacles patoisants (voire humoristiques) et

-  les sorties culturelles ( autocar et co-voiturage) .

- Intergénérationnel , Vivre ensemble,Récits de vie,Veillées ,Patois…

Le souhait serait  que l’ accompagnement aux personnes ainsi qu’un  partenariat actif avec les Ehpad soit repris et que les projets : Veillées et/ou Soirées  , Initiation au «Patois charentais » et « Récits de vie »… soient maintenus ou développés.

- Fête du Patrimoine allégée

Afin de limiter certains effets contraignants , une  des pistes évoquées  serait de concentrer l’événement autour d’une ou quelques communes ( au lieu de dix ou plus) en centralisant  la logistique sur un seul lieu ( repas, animations…) et en réduisant la longueur des itinéraires et le temps de conduite .

- Maison(s) du Patrimoine. 

Ces projets sont dépendants de nombreux facteurs (conjoncture, ressources , mode de gestion…) mais aussi  de l’évolution des temps.

En effet ,les Musées sont passés, grâce aux avancées technologiques, d’une présentation statique traditionnelle à des scénographies très souvent complétées par des animations électroniques.

L’ensemble de ces  projets ne pourra ,toutefois, être mis en place que  sous conditions d’avoir  les ressources humaines et financières suffisantes et  après avoir réalisé une réflexion approfondie dans le cadre de Groupes de Travail Préparatoires sachant que si les élections territoriales sont maintenues, aucune aide, ni financement n’interviendra avant celles-ci !

À l’issue de la présentation de ces diverses pistes , l’Assemblée Générale , bien que consciente des difficultés énumérées , a mandate le Bureau pour constituer des Groupes de Travail et de Réflexions destinés à évaluer la faisabilité et le coût des suggestions présentées .

Bien que le Président sortant ait rappelé ,une nouvelle fois, la nécessité d’étoffer le cadre dirigeant , aucun candidat nouveau ne s’est présenté à l’exception de quelques bénévoles .

Faute d’autre alternative , l’ Assemblée a validé , à l’unanimité, la reconduction du Bureau sortant .

Concernant les Adhésions & Cotisations, le Président a rappelé quelques règles basiques et indiqué que , comme les années précédentes , le Bureau sortant recommande que la valeur des cotisations reste modeste et accessible à tous.

Dans ce contexte , il a proposé de maintenir les cotisations à leur niveau historique avec ,en contre-partie,  une mobilisation générale en faveur du recrutement!

L’Assemblée Générale a approuvé ,à l’unanimité, ces règles.

L’essentiel des questions ayant été traité au cours de la soirée et l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Statutaire 2025 étant épuisé, Ie Président a clôturé la réunion vers 19 : 00 heures et convié l'assistance à regarder la vidéo de Bichonracingteam tout en sirotant une Caïpirinha avant que l’essentiel de l’assistance ne se dirige vers Brie-sous-Mortagne pour participer au Repas Folklorique de Saison « ben d’chez nous » annoncé.